Publier sur le WEB une base de données simplement ! CPTIC - Info F.Lo 5/05/98

Exemple : Rendre une base de données existante accessible par Internet depuis Netscape.
(sur Macintosh et sur PC, tant pour la consultation que la publication de la base FileMaker Pro)

Base de donnée
Simple et sans fioritures !
FileMaker 4 / Netscape
F. Lombard
CP 3144 1211 Genève 3 / Tél. 388.33.02 / Adresse Mailbox: lombard-f

1. Le problème
2. Définitions : une base de données ?
3. Que faut-il avoir ?
4. Comment publier votre base de données ?
5. Comment se connecter sur ce serveur ?
6. Comment trouver le N° IP de la machine-serveur FileMaker ?
7. Quelles précautions prendre/quelles conséquences prévoir ?
8. Comment relancer ultérieurement la base sur le WEB ?

• Le problème :

• .Pour accéder plus facilement à une base de données à distance, sur différentes plate-formes (Mac, PC) il suffit de convertir ce qu'affiche la base de données en informations de type WEB (c.-à-d. produire à la volée du code HTML) ce qui le rend visible à travers le réseau comme n'importe quel autre site, avec Netscape.
  WEB
  

• Définitions : une base de données ?
  
• Base de données
  Un masse de données rassemblées dans un fichier qu'on peut traiter ; consulter, et trier ou afficher de diverses manières. par exemple un ensemble de données bibliographiques.
  
  • Fiche
    les données sont groupées par ensemble cohérent : chaque fiche présente -par exemple- toutes les caractéristiques d'un ouvrage répertorié dans une bibliographie.
    
  • Champ
    Pour chaque fiche, il y a plusieurs données (Titre, revue, nom du des auteurs, date, pages, etc.) chacune de ces données est un champ.
    
  • Critère
    Pour sélectionner les fiches intéressantes, on définit un critère : seules celles qui remplissent le critère seront affichées. Par exemple on veut tous les articles dont le tire contient le mot ADN, ou on veut tous les articles dont la date de parution est plus récente que 1990.
    
  • Requête.
    On définit un critère(ou plusieurs) et on lance la requête, c'est à dire que l'ordinateur va chercher toutes les fiches qui satisfont la requête.
    
• Que faut-il avoir ?
  
  • Il faudra disposer de :
    
    • une base de données et FileMaker version 4.0 tournant sur un poste, de préférence réservé à cet usage. Cf. Fig 2 Mais un poste peut aussi héberger la base FileMaker et Netscape s'il a assez de mémoire.
      
    • des postes-utilisateurs équipés avec Netscape
      
    • un réseau de type internet (TCP/IP) reliant tous ces postes
      
      

Fig 1 : n'importe quel poste peut héberger la base de données et devenir serveur WEB

Fig 2 : Il est toutefois mieux qu'un poste soit réservé pour héberger la base de données et devenir serveur WEB

• Comment publier votre base de données ?
  
  • Activer le serveur de WEB inclus dans FileMaker
    Dans le menu Edition, les préférences de l'application cocher la case qui active le serveur de WEB intégré à FileMaker. Il s'appelle WEB Companion .
    
    
    

    N.B. Il semble que parfois cette mise en route ne se fasse réellement que si on valide avec OK puis qu'on revienne cliquer une deuxième fois !
    
    Choisir comme serveur pour publier la base de données : WEB Companion
    Il s'agit de définir le serveur qui veillera à fournir les informations sur le WEB. C'est WEB Companion que nous venons de mettre en service qui remplira cette fonction.
    Dans le menu Fichier choisir l'article Partager…
    

    
    

    FileMaker va alors partager l'accès de la (les) base(s) de données ouvertes.
    
    Choisir la mise en page standard pour afficher les données sur le WEB
    Il s'agit pour l'application FileMaker de partager l'accès du fichier contenant la base de données ouverte : Dans la fenêtre où l'on vient de valider le choix de WEB Companion, quand cette ligne est sélectionnée, le bouton `définir¢les¢vues~ apparaît.
    

    
    

    En général les réglages sont satisfaisants pour commencer. (Si l'on veut modifier la présentation des données, on pourra cliquer `définir¢les¢vues~ puis parcourir les paramètres.)
    

    .
    On peut paramétrer les champs qui sont affichés. Ce n'est généralement pas utile pour commencer.
    

     

• Comment se connecter sur ce serveur ?
  
  • Il suffit de taper dans le browser (Netscape) le n° IP de la machine sur laquelle est FileMaker.
    
    Taper le n° IP de la machine qui sert de serveur.
    

    FileMaker créée automatiquement une page WEB que Netscape affiche, et qui permet d'accéder à la (les) base(s) :
    

    
    Cliquer sur le lien souligné renvoie à la base choisie :
    

     

• Comment trouver le N° IP de la machine-serveur FileMaker ?
  
  • 
    le N° TCP /IP se trouve dans le tableau de bord du même nom
    
    

    Sur Mac, il faut prendre le tableau de bord TCP/IP (sur les anciens : MacTCP)
    Sous Win il faut : Démarrer>Executer et taper la ligne de commande WINIPCFG.exe.
    

• Quelles précautions prendre/quelles conséquences prévoir ?
  
  • -Une base publiée de cette manière est visible depuis internet entier, mais on doit connaître le N° IP pour y accéder. De plus (au moment où nous écrivons ces lignes) le réseau des écoles n'est pas ouvert sur l'extérieur et une base publiée ainsi ne sera visible que pour les écoles genevoises.
    -Publier une base de données à la sauvette n'est pas forcément bien vu...
    -Pour toute publication de données sur le WEB l'état fixe des règles à respecter. les projets de publication sur le WEB sont à présenter à l'école.
    -La base devra probablement être protégée en écriture. Sinon n'importe qui pourra la modifier à distance à travers internet.. On peut aussi paramétrer les protections de la base.
    
• Comment relancer ultérieurement la base sur le WEB ?
  
  • Il suffira de relancer le fichier FileMaker pour que la base soit disponible avec tous ses réglages
    

5/05/98 CPTIC/ F. Lombard