Le dispositif F3-MITIC s'insère dans un cadre institutionnel défini.

Les composantes et fonctions du dispositif de formation de formateurs de formateurs (F3) dans le domaine des médias, de l’image et des technologies de l’information et de la communication (MITIC) sont les suivantes. Le secrétariat général (SG) du Département de l’instruction publique (DIP) et les services du personnel enseignant (SPE) des directions générales (DG) mandatent le groupe opérationnel (GO) pour mettre sur pied et contrôler le dispositif de formation de formateurs de formateurs F3MITIC (voir mandat et constitution du GO). Le ou les chefs de projet désignés par le GO organisent et gèrent la formation pendant l’année scolaire selon les idées directrices du GO (voir projet de cahier des charges du chef de projet). Le chef de projet, qui est membre du GO, discute notamment dans ce cadre des propositions d’engagement de formateurs (intervenants extérieurs issus de la Haute école pédagogique, de l’Université et du privé ; pairs) ainsi que de tout ce qui relève du fonctionnement de la formation. Le GO propose aux directions générales les membres du groupe d’experts qui sont chargés de la certification des participants.