Présence aux cours CEC Émilie-Gourd

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MAÎTRISE DE CLASSE/GROUPE
Votre maître de classe/groupe est chargé de la gestion administrative de ses élèves. Il gère vos absences et envoie régulièrement les relevés à vos parents et/ou à vos employeurs.

RATTRAPAGE DE LA MATIÈRE MANQUÉE
Quels que soient la durée et le motif de l’absence, vous devez rattraper le programme manqué sous votre propre responsabilité et vous informer des devoirs ainsi que des dates des épreuves fixées durant votre absence.

VOTRE MAÎTRE EST ABSENT
Lorsque votre maître est absent au début du cours, vous devez attendre 10 minutes. Passé ce délai, un délégué de la classe se rend auprès de l’huissière pour se renseigner. Il communique les instructions à ses camarades qui attendent devant la salle de classe.

VOUS ÊTES LIBÉRÉS EN COURS DE JOURNÉE
Il serait judicieux que vous mettiez à profit ce temps pour réviser et étudier, soit au Centre de documentation, soit dans les salles informatiques à votre disposition.

VOUS ÊTES EN RETARD : COMMENT FAIRE ?
Si vous arrivez en retard vous êtes tenu de vous présenter directement en classe.
Le maître choisira alors de vous accepter ou non, en tenant compte des raisons de l’arrivée tardive et de la fréquence de cette situation. Au-delà de 10 minutes, vos maîtres ne vous accepteront plus pour la période en cours, mais vous permettront de réintégrer la classe à la période suivante.

VOUS ÊTES EN RETARD LORS D’UNE ÉPREUVE REGROUPÉE/SEMESTRIELLE
Lors des épreuves regroupées/semestrielles, vous devez passer au secrétariat pour y obtenir un «laissez-passer» qui permettra d’être accepté en classe. Toutefois, aucun temps supplémentaire ne vous sera accordé en fin d’épreuve.

VOUS ÊTES ABSENT : QUE DEVEZ-VOUS FAIRE ?
Absence prévisible de courte durée
• d’au maximum 3 jours si vous êtes élève à plein temps;
• d’au maximum 1 semaine si vous êtes apprenti.
Elle doit être précédée d’une demande de congé écrite, adressée au moins 10 jours avant le
congé, à votre maître de classe/groupe qui donnera sa réponse en tenant compte notamment des éléments suivants :
• préavis de ses collègues;
• votre situation scolaire et votre comportement;
• nombre de travaux prévus pendant le congé;
• motif de la demande (utilité, raison impérative, etc.).

Absence pour visite médicale/permis de conduire/examen privé/etc.
Vous devez fixer ces rendez-vous en dehors de l’horaire scolaire. En cas d’impossibilité, une demande dûment motivée présentée par votre responsable légal, ou vous-même si vous êtes majeur, doit être adressée au maître concerné et au maître de classe/groupe.

Absence aux leçons d’éducation physique et éducation physique individualisée
Lorsque, pour des raisons de santé, vous êtes dans l'incapacité de prendre part au cours d'éducation physique alors que vous assistez aux autres cours, vous devez présenter à votre maître
d'éducation physique, au début de la leçon, une excuse avec l'indication précise du motif de l'incapacité à faire du sport ou un certificat médical. Le maître d'éducation physique vise ce
document et le remet au maître de classe / groupe.
Si vous êtes au bénéfice d'un certificat médical de 3 semaines ou plus (consécutives ou cumulées par semestre), vous devrez vous rendre au cours d'éducation physique individualisée (EPI).
Cette nouvelle structure a été créée afin de permettre aux élèves de conserver leur condition physique malgré une blessure, une surcharge pondérale ou un autre problème de santé
momentané.
Dès la première semaine de votre absence au cours d'éducation physique ordinaire, vous vous rendrez en salle d'éducation physique lors de l'une des trois séances d'EPI qui sont prévues
de 17h00 à 17h45. Vous présenterez au maître d'éducation votre certificat médical. Le maître d'éducation physique remettra le certificat médical au doyen du sport.
Pendant la durée du certificat médical, vous serez astreint à suivre un programme d'éducation physique adapté à votre problème de santé. Vous obtiendrez une note, qui remplacera ou complètera celle du cours ordinaire. En cas d'absence sans excuse valable à l'EPI, la note «1» sera mise à chaque cours.
Un certificat médical portant la mention «durée indéterminée» ou «jusqu'à nouvel avis» est valable au maximum 3 mois.
Les certificats médicaux a posteriori ne sont pas acceptés et entraîneront la note «1».

Absence prévisible de longue durée
• plus de 3 jours pour les élèves à plein temps;
• plus d’une semaine pour les apprentis.
Elle doit être précédée d’une demande de congé écrite, adressée au moins 10 jours avant le congé, à votre doyen responsable.

Absence jouxtant un congé scolaire
Toutes les demandes de congé qui précèdent ou suivent immédiatement un congé scolaire doivent être adressées au doyen concerné.
Sauf autorisation spéciale accordée par la direction, tout prolongement de vacances vous sera refusé, quelle qu’en soit la durée.

Absence imprévisible
Lorsque vous êtes absent plus de 2 jours pour cause de maladie ou d’accident, vos parents (ou vous-même si vous êtes majeur) devez informer le maître de classe/groupe ou l’huissière qui transmettra au maître de classe/groupe.
Si vous devez quitter l’école en cours de demi-journée, vous ne devez pas partir sans en avoir informé, en indiquant le motif, le maître que vous aurez l’heure suivante.
Si vous ne pouvez pas le joindre, vous contacterez votre maître de classe/groupe, éventuellement l’huissière et en particulier le maître avec lequel vous deviez avoir une épreuve.

Si vous êtes absent au moment d’une épreuve ou d’un travail de contrôle annoncé
Collégiens
•La note « 1 » vous est attribuée provisoirement par le maître de la branche.
• Dès votre retour à l'école, vous remettez au maître de groupe le certificat médical ou l'excuse certifiée ainsi qu'une photocopie au maître de la branche.
• Vous allez chercher au secrétariat un « Formulaire d'autorisation de refaire un travail » que vous remplissez puis faites viser par le maître de groupe et par le maître de branche; vous le
datez et signez.
• Une fois le formulaire complété et muni de toutes les signatures, vous le datez, signez et vous le remettez au maître de branche, qui en remettra lui-même une copie au maître de groupe.
• Cette procédure ne doit pas dépasser une semaine dès le retour en classe.
• Dès le moment où le maître de groupe a signé le formulaire, la note « 1 » est supprimée.
• Les travaux manqués ne sont pas refaits automatiquement; si le maître de branche a décidé de ne pas faire rattraper le travail, la note de la période se calcule alors sur la base des autres
travaux (ou de l'unique épreuve). Si le travail doit être refait, la date du rattrapage sera indiquée sur le formulaire et vous êtes tenu de vous présenter à la date prévue.
• Au-delà d'une semaine après votre retour à l'école, si aucune excuse n'a été présentée et/ou si vous n'avez pas effectué les démarches décrites ci-dessus, la note « 1 » sera maintenue.
• Les certificats médicaux «a posteriori» ne seront pas acceptés.

Si vous êtes absent au moment d’une épreuve ou d’un travail de contrôle annoncé
Apprentis
•La note « 1 » vous est attribuée provisoirement par le maître de la branche.
• Dès votre retour à l'école, vous remettez au maître de classe le certificat médical ou l'excuse certifiée ainsi qu'une photocopie au maître de la branche.
• Vous allez chercher au secrétariat un « Formulaire d'autorisation de refaire un travail » que vous remplissez, datez et signez puis remettez au maître de branche.
• Cette procédure ne doit pas dépasser une semaine dès le retour en classe.
• Le maître de branche se chargera de vérifier auprès du maître de classe si un certificat médical ou une excuse certifiée ont été produits.
• Dès le moment où le maître de classe a signé le formulaire, la note « 1 » est supprimée.
• Les travaux manqués ne sont pas refaits automatiquement; si le maître de branche a décidé de ne pas faire rattraper le travail, la note de la période se calcule alors sur la base des autres
travaux (ou de l'unique épreuve). Si le travail doit être refait, la date du rattrapage sera indiquée sur le formulaire et vous êtes tenu de vous présenter à la date prévue.
• Au-delà d'une semaine après votre retour à l'école, si aucune excuse n'a été présentée et/ou si vous n'avez pas effectué les démarches décrites ci-dessus, la note « 1 » sera maintenue.
• Les certificats médicaux «a posteriori» ne seront pas acceptés.

Si vous êtes absent lors d’une épreuve regroupée ou semestrielle/un examen
• vous devez téléphoner, ou faire téléphoner le jour même au secrétariat pour informer de votre absence;
• la note «1» vous est attribuée par le maître de la branche;
• vous devez remettre le certificat médical, au doyen du degré, dans les 3 jours;
• vous devez remettre une copie du certificat médical au maître de la branche;
• si la procédure ci-dessus est respectée, le maître de la branche supprimera, après consultation du doyen du degré, la note «1» qui vous avait été attribuée. Vous serez convoqué à une épreuve de remplacement.
Dans tous les cas, les épreuves regroupées/semestrielles doivent être refaites.

Excuses/certificats médicaux (élèves/apprentis)
Une semaine après votre retour en classe, vous remettrez à votre maître de classe / groupe une excuse motivée de vos absences et signée par vos parents si vous êtes mineur et / ou un certificat médical.
Passé ce délai d'une semaine, l'excuse / le certificat médical n'est plus accepté et les sanctions d'usage sont applicables (retenue, renvoi).
Si vous êtes majeur, vous pouvez rédiger et signer vous-même vos excuses.
Une communication téléphonique au maître de classe / groupe ou chez l'huissier ne remplacepas l'excuse écrite.

Motifs d’absence
Le fait de s’excuser n’entraîne pas une acceptation automatique du motif. Il appartient au maître de classe/groupe de vérifier exactement les motifs de vos absences. Il en juge et apprécie la validité.
S’il a un doute sur la validité des excuses, il peut exiger un certificat médical.
Si le motif n’est pas accepté, les sanctions d’usage sont appliquées.

Relevé individuel d’absence
Un relevé individuel d’absence est régulièrement envoyé à vos parents si vous êtes élève ou
apprenti mineur ainsi qu’à votre employeur (apprenti) par votre maître de classe/groupe.

RÉPÉTITION D’UNE ANNÉE
Conformément à l'article 22 du règlement de l'enseignement secondaire (C 1 10.24) la répétition d'une année (degré non terminal) n'est pas automatique et doit faire l'objet d'une autorisation de la part de l'école. En outre, vous devez remplir une demande d'autorisation / un formulaire de redoublement et remettre ce document, dûment complété, à votre maître de groupe.

DISPENSES
Dispense annuelle pour élèves doubleurs (1M • 2M • 3M)
Vous pouvez être dispensé de certains cours conformément à l’article 15 du règlement interne du Collège de Genève.
Article 17 : «L’élève qui a terminé son année scolaire et qui est autorisé à redoubler peut demander à être dispensé de certains enseignements à la condition d’avoir obtenu 5,0 de moyenne annuelle dans les disciplines concernées.
Ne peuvent faire l’objet d’une dispense : les langues, les mathématiques, l’éducation physique, l’option spécifique et l’option complémentaire.
Dans les disciplines composites, chaque note est prise en compte. Une dispense peut donc être accordée pour une seule des disciplines constitutives de la note annuelle.
Demeurent réservées les dispositions prévues par les articles 27 et 28 du règlement de l’enseignement secondaire concernant l’obtention du titre.»
Cette demande doit être faite sur la demande d'autorisation / le formulaire de redoublement.

Dispense annuelle pour élèves doubleurs (4M)
Vous pouvez être dispensé de certains cours conformément à l’article 27 du règlement de l’enseignement secondaire.
Article 27 : «Le candidat ou la candidate auquel le certificat ou diplôme final a été refusé peut se présenter une seconde fois, à condition qu’il refasse l’année terminale avec toutes ses exigences.Dans ce cas, les notes égales ou supérieures à 5,0 obtenues préalablement sont acquises et le candidat ou la candidate peut être, à sa demande, dispensé de l’enseignement de ces disciplines. Par ailleurs, le candidat ou la candidate peut passer des examens dans les disciplines dont l’enseignement se termine avant la classe terminale et pour lesquelles il a obtenu une note inférieure à 5,0. Dans ce cas, la première note est annulée.»

Dispense pour l’éducation physique
Si vous avez atteint un niveau national dans votre sport, vous pourrez éventuellement bénéficier d’une dispense. Il faudra que l’entraînement (au minimum 10 heures par semaine) soit suivi pendant toute l’année.
Si vous avez déjà obtenu une dispense, vous recevrez directement du coordinateur d’éducation physique, en avril, la documentation nécessaire en vue de présenter une nouvelle demande pour l’année suivante.
Si vous n'avez pas eu de dispense d'éducation physique jusqu'à ce jour, vous pouvez télécharger les différents documents sur le site du DIP aux adresses suivantes:
•www.ge.ch/po/documents.asp
•www.ge.ch/po/doc/info-gen/dispenses_eps.pdf
Si vous êtes dispensé totalement des leçons d’éducation physique, vous n’aurez donc pas de note.
Chaque demande est obligatoirement accompagnée du formulaire intitulé «demande de dispense des cours d’éducation physique» dûment complété et signé, des copies des résultats sportifs ainsi que de la licence officielle. Elle doit être adressée, avant la fin mai, directement au coordinateur d’éducation physique. Des renseignements peuvent être obtenus auprès de Monsieur René Rieder, doyen.

Dispense médicale annuelle pour l’éducation physique
Si vous bénéficiez d’un certificat médical pour une année, vous devez prendre contact avec le doyen du degré dès le début de l’année scolaire.

ADMISSION AUX EXAMENS (4M • 2ACD • 3GCD • 3APH)
Conformément à l’article 25 alinéa 1 du règlement de l’enseignement secondaire (C 1 10.24) «sont admis aux examens finaux, les élèves qui ont suivi régulièrement les cours pendant toute la dernière année».
En conséquence, si vous avez accumulé un trop grand nombre d'heures d'absences en cours d'année, vous ne pourrez pas vous présenter à la session d'examen.

CONTRAT D’ÉTUDE INDÉPENDANTE (CEI)
Le CEI vous donne la possibilité de parcourir, selon votre méthode personnelle, une partie du programme d'une discipline et d'être dispensé des cours pendant une durée déterminée.
Toutes les branches peuvent faire l'objet d'un CEI, à l'exception de l'éducation physique et de l'option spécifique.

Nature du contrat
• Variante A : vous parcourez par vos propres moyens une partie du programme et vous êtes soumis aux mêmes épreuves que vos camarades de classe/groupe.
• Variante B : vous poursuivez une étude personnelle approfondissant un aspect particulier du programme ou portant sur un champ connexe. Vous êtes dans ce cas soumis à des travaux en relation avec cette étude.
Dans les deux cas, vous obtenez une note de période.

Ayants droit
CPC • 1M • 2M : si vous avez une avance marquée dans une discipline, en raison de votre cursus antérieur.
CPC (classes non-terminales) : si vous êtes doubleur et que vous avez obtenu 5,0 dans la branche concernée durant l’année en échec.

Procédure
Si vous pensez pouvoir bénéficier d’une telle mesure, vous en discutez avec le maître de la discipline concernée. Après avoir obtenu son accord, vous demandez à l’huissière la formule de CEI et faites valider le contrat en vous conformant aux instructions figurant sur ce contrat.

Modalité d’acceptation
Le maître de la discipline est libre d’accepter ou non votre demande de contrat.
Par sa signature, le doyen du degré (et pour les CPC, le maître d’apprentissage) valide le contrat; vos parents, si vous êtes mineur, doivent donner également leur accord.

Résiliation du contrat
La résiliation est possible en tout temps, pour justes motifs, à la demande d'une des parties signataires du contrat.
Vous devez obligatoirement réintégrer les cours dès l'obtention d'une note inférieure à 5.0.

ÉLÈVES MAJEURS
Vous êtes majeur ou vous allez le devenir durant l’année scolaire 2010-2011 : ces quelques lignes vous concernent.
Le livret d’accueil, le mémento de l’école ainsi que les règlements vous concernent également et s’appliquent normalement.
• La présence aux cours est obligatoire et le fait de vous excuser vous-même ne constitue pas une dérogation à cette obligation.
• Les motifs invoqués seront appréciés par le maître de classe / groupe ; ils peuvent être refusés et entraîner les sanctions d'usage.
• Les bulletins scolaires ainsi que les informations concernant la vie de l'école vous seront remis directement.
Sauf demande expresse de votre part, toutes les informations concernant votre cursus scolairevpeuvent être transmises par l'école à vos parents ou à vos responsables légaux.
• En cas de refus de votre part, ces derniers seront avisés par courrier ; il vous incombera alors de les tenir régulièrement informés en tant que répondants économiques de votre situation
scolaire.